IT-system minskar slöseri med tid

Hos Magno Bilskadecenter har flödet fördubblats på mindre än två år. Receptet är ett nytt IT-system från Nexa Autocolor kallat ProcessManager. Ett system som optimerar företagets resurser och samtidigt ger användaren en detaljerad bild av lager och lagerstatus.

FAMILJEFÖRETAGET MAGNO startade 1968 då Rune Andersson tog över en bilverkstad i Gamlestaden i Göteborg. I dag driver han företaget tillsammans med sönerna Rickard och Fredrik som har skapat ett avancerat bilskadecenter med fokus på kaross-skador. När företaget för några år sedan flyttade till nya lokaler byggdes flödet i verksamheten om från grunden.

”Precis som våra konkurrenter i branschen måste vi fylla tiden maximalt och med ProcessManager kan vi arbeta smartare utan att för den sakens skull behöva arbeta snabbare. Nu får vi in fler bilar och tidsvinsten blir dramatisk när rätt arbete utförs av rätt person, konstaterar Fredrik Andersson som har gått från 365 bilar under första kvartalet 2012 till 780 bilar under samma kvartal i år.”

– Vi fick möjligheten att testa ProcessManager genom vår färgleverantör Nexa Autocolor. Ett system som ersatte vårt tidigare pappersbaserade arbetsflöde som utgick från den traditionella funktionstavlan, säger Fredrik Andersson, delägare på Magno Bilskadecenter.

I dag är tavlan med arbetskort ersatt av surfplattor som samtliga medarbetare bär med sig. Här dokumenterar personalen samtliga steg i skadeprocessen vilket ger ett elektroniskt arbetsflöde som uppdateras direkt.

– Precis som våra konkurrenter i branschen måste vi fylla tiden maximalt och med ProcessManager kan vi arbeta smartare utan att för den sakens skull behöva arbeta snabbare. Nu får vi in fler bilar och tidsvinsten blir dramatisk när rätt arbete utförs av rätt person, konstaterar Fredrik Andersson som har gått från 365 bilar under första kvartalet 2012 till 780 bilar under samma kvartal i år.

EN STOR DEL AV TIDSVINSTEN ligger i digitaliseringen av arbetsprocessen där all kommunikation mellan personalen finns samlad i surfplattan. – Nu slipper vi personal som springer fram och tillbaka mellan plåt och lack med frågor. Via surfplattan för vi även en värdefull överblick över allt från förbrukning per jobb i tid och pengar men även lagerhantering. Lagret var faktiskt där det började när vi insåg att vi var tvungna att göra något åt hanteringen av lagersaldot, minns Fredrik Andersson.

I DAG ÄR HELA LAGRET automatiserat genom att all personal läser av sin personliga streckkod och sedan det material de behöver för arbetet. – Det innebär att vi har stenkoll på vår lagerstatus och aldrig drabbas av att något är slut, det räcker med att det fattas färg två gånger i månaden så har lagersystemet betalat av sig själv. Nu är vi alltid steget före i vår planering. Enligt Fredrik Andersson har systemet inneburit att hela arbetsgången i företaget blivit mer rationell. Merparten av alla medarbetare på Magno Bilskadecenter verkar också vara överens om att den största tidsvinsten görs genom att slippa alla onödiga arbetsinsatser. IT-systemet har ökat effektiviteten och minskat slöseriet med tid.

– Systemet ersätter tidigare manuellt utförda uppgifter med automatisk styrning vilket är en investering som lönar sig. Personligen är jag inte heller bunden av att alltid vara på plats mellan klockan 8 och 16 – allt kan skötas på nätet vilket gör min vardag mycket enklare, säger Fredrik Andersson och fortsätter; – Vi har också kunnat optimera lagerhanteringen med mindre administration som följd och fått en snabbare behandlingstid från inkommande order till leverans. Som modern skadeverkstäder är du ständigt jagad av kunder och försäkringsbolag men nu har vi tagit ett rejält kliv framåt.